XMS Rechnung to prosty program do faktur dla fachowców, samozatrudnionych i małych firm działających w Niemczech – z e-fakturą, monitami i eksportem DATEV. Gotowy w pięć minut.
Potem 9,90 € / mies. z VAT · rezygnacja co miesiąc
Obsługa programu po polsku – faktury, oferty i e-maile do Twoich klientów są tworzone po niemiecku, zgodnie z wymogami prawa w Niemczech.
W Niemczech e-faktura w obrocie B2B staje się krok po kroku obowiązkowa. W XMS Rechnung każda faktura jest automatycznie ważną e-fakturą.
Bez dodatkowych modułów i pakietów – każda funkcja jest w cenie.
Profesjonalne dokumenty z Twoim logo w kilka minut. Oferta jednym kliknięciem zmienia się w fakturę.
Zaliczki jako procent wartości zlecenia – faktura końcowa automatycznie odlicza wszystkie zaliczki.
NowośćUsługi budowlane bez VAT z wymaganą adnotacją – idealne dla podwykonawców w branży budowlanej.
NowośćKażda faktura jako ZUGFeRD – dodatkowo jako XRechnung (XML) dla urzędów i zamawiających publicznych.
Ciągła numeracja, niezmienne faktury, korekta tylko fakturą Storno, archiwum w PDF/A-3.
Otwarte i przeterminowane faktury pod kontrolą. Przypomnienie, 1. i 2. monit jednym kliknięciem.
Faktury wysyłasz od razu – PDF i XML w załączniku, odpowiedzi trafiają do Twojej skrzynki, możliwe CC.
Wpłaty przelewem, gotówką, kartą lub PayPal – z datą i rodzajem płatności.
Jedna paczka ZIP miesięcznie: plik DATEV (SKR03/SKR04), rejestr faktur, wszystkie dokumenty w PDF i XML.
Baza klientów z automatycznymi numerami kont i katalog usług z cenami, jednostkami i stawkami VAT.
Adres budowy / projekt i okres świadczenia usługi bezpośrednio na fakturze – idealne dla budowlanki i serwisu.
NowośćWłasne logo, dowolne teksty wstępne i końcowe, dane bankowe i podatkowe automatycznie w stopce.
Nazwa, adres, numer podatkowy, konto bankowe i logo – raz i gotowe.
Klientów i powtarzające się usługi zapisujesz raz, potem tylko je wybierasz.
Wystaw fakturę – numer, PDF i e-faktura powstają automatycznie. Wyślij e-mailem jednym kliknięciem.
Zamiast zbierać dokumenty, pobierasz paczkę miesięczną i wysyłasz ją doradcy podatkowemu. Księgowania można od razu zaimportować do DATEV.
EXTF_Buchungsstapel.csvRechnungsausgangsbuch.csvRE-2026-0042.pdf …RE-2026-0042.xml …Wielu przedsiębiorców w Niemczech woli pracować w swoim języku. W XMS Rechnung wybierasz język programu – faktury, oferty, monity i e-maile do klientów zawsze powstają poprawnie po niemiecku.
Wszystkie dane w centrach danych we Frankfurcie nad Menem – w UE.
Każde połączenie jest szyfrowane (HTTPS/TLS).
Dane każdego konta są oddzielone na poziomie bazy danych.
Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) jest częścią regulaminu.
Bez reklam, bez narzędzi śledzących, bez sprzedaży danych.
Eksport w każdej chwili – także po zakończeniu umowy.
z VAT · pierwszy miesiąc za darmo
Na okres próbny podajesz metodę płatności – przed upływem 30 dni nic nie jest pobierane. Rezygnacja w każdej chwili jednym kliknięciem.
XMS Rechnung to prosty program do fakturowania online dla rzemieślników, osób prowadzących działalność gospodarczą, wolnych zawodów i małych firm w Niemczech. Możesz w nim tworzyć oferty, faktury, faktury stornujące i przypomnienia o płatności, zarządzać klientami i artykułami, generować e-faktury (E-Rechnung w formatach ZUGFeRD i XRechnung) oraz co miesiąc przekazywać swojemu doradcy podatkowemu (Steuerberater) gotową paczkę DATEV (DATEV – standardowy w Niemczech system księgowy używany przez biura rachunkowe).
Pierwsze 30 dni jest bezpłatne. Po rejestracji wybierasz w sekcji subskrypcji abonament i podajesz metodę płatności. W ciągu tych 30 dni nic nie zostanie pobrane. Jeśli wypowiesz abonament przed końcem okresu próbnego, nie poniesiesz żadnych kosztów.
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać e-faktury (E-Rechnung) od innych firm. Dla wystawiania obowiązują okresy przejściowe: od 2027 r. firmy z obrotem w poprzednim roku powyżej 800 000 € muszą wystawiać e-faktury w obrocie B2B, a od 2028 r. zasadniczo wszystkie firmy. Kleinunternehmer (§ 19 UStG) są zwolnieni z obowiązku wystawiania. Zwykły plik PDF nie będzie wtedy uznawany za e-fakturę.
Tak. Każda wystawiona faktura jest automatycznie generowana jako faktura ZUGFeRD: plik PDF/A-3 z osadzonymi, czytelnymi maszynowo danymi faktury w europejskim standardzie EN 16931. Twój klient może otworzyć plik jak zwykły PDF, a jego program księgowy automatycznie odczyta dane. Dodatkowo każdą fakturę możesz pobrać jako czystą XRechnung (XML).
W sekcji eksportu wybierz miesiąc i pobierz paczkę ZIP. Zawiera ona pakiet księgowań DATEV (Buchungsstapel), rejestr faktur sprzedażowych w formacie Excel oraz wszystkie faktury z danego miesiąca jako PDF i XML. Tę paczkę po prostu wysyłasz swojemu doradcy podatkowemu (Steuerberater) – księgowania można bezpośrednio zaimportować do DATEV.
W XMS Rechnung w sekcji subskrypcji wybierz zarządzanie abonamentem. Otworzy się portal klienta Stripe, w którym kilkoma kliknięciami wypowiesz abonament, zmienisz metodę płatności lub pobierzesz swoje faktury. Alternatywnie wystarczy e-mail na adres support@xmsrechnung.de.
Twoje dane są przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej, we Frankfurcie nad Menem. Wszystkie połączenia są szyfrowane (HTTPS/TLS).
30 dni za darmo – wszystkie funkcje, bez ryzyka, rezygnacja co miesiąc.