Rechnungen schreiben.
Ohne Papierkram.
XMS Rechnung ist die einfache Rechnungssoftware für Handwerker, Selbstständige und kleine Unternehmen – mit E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Export. Die erste Rechnung in rund 15 Minuten.
Danach 9,90 € / Monat inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Zum Start hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel – abgebucht wird erst nach 30 Tagen, vorher jederzeit kündbar.
So sieht XMS Rechnung aus
Echte Oberfläche des Programms – mit erfundenen Beispieldaten.
Beispielansicht · Firma, Kunden und Beträge sind erfunden.
Bereit für die E-Rechnung – heute schon.
In Deutschland wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich Schritt für Schritt Pflicht. Mit XMS Rechnung ist jede Rechnung automatisch eine gültige E-Rechnung.
- Seit 1. Januar 2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 1. Januar 2027Pflicht zum Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 1. Januar 2028Pflicht für grundsätzlich alle Unternehmen im B2B-Bereich.
- ZUGFeRD automatischPDF/A-3 mit eingebetteten Daten nach EN 16931
- XRechnung per KlickReines XML – auch mit Leitweg-ID für Behörden
- Pflichtangaben-CheckFehlende Daten werden schon im Entwurf angezeigt
- Kleinunternehmer berücksichtigtHinweis nach § 19 UStG automatisch auf jeder Rechnung
Alles, was Ihr Büro braucht. Nichts, was stört.
Keine Zusatzmodule, keine Preisstufen – jede Funktion ist im Preis enthalten.
Auftragsbestätigung & Lieferschein
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein und am Ende die Rechnung.
NeuDokumente auf Englisch
Angebote, Rechnungen und E-Mails für ausländische Kunden auf Englisch – die Sprache wird beim Kunden gespeichert.
NeuFremdwährungen
Rechnungen in USD, CHF, GBP und mehr – EZB-Kurs automatisch, Umsatzsteuer zusätzlich in Euro.
NeuAuswertungen
EÜR-Übersicht, Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA – als CSV für die Steuerberatung.
NeuSerienrechnungen automatisch
Wiederkehrende Rechnungen werden am Fälligkeitstag ausgestellt und per E-Mail verschickt.
NeuKassenbuch
Bargeld GoBD-gerecht erfassen: fortlaufend nummeriert, unveränderbar, nie negativ.
NeuAnlagen & AfA
Abschreibung linear, als GWG oder Sammelposten – der Plan fließt direkt in die EÜR.
NeuKontoauszug-Abgleich
Zahlungseingänge und Abbuchungen werden Rechnungen und Belegen automatisch zugeordnet.
NeuRechnungen & Angebote
Professionelle Dokumente mit Ihrem Logo in wenigen Minuten. Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.
Abschlags- & Schlussrechnungen
Abschläge in Prozent der Auftragssumme – die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
Reverse Charge § 13b
Bauleistungen ohne Umsatzsteuer mit dem vorgeschriebenen Hinweis – ideal für Subunternehmer im Handwerk.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung als ZUGFeRD – zusätzlich als XRechnung (XML) für Behörden und öffentliche Auftraggeber.
GoBD-konform
Lückenlose Nummernkreise, unveränderbare Rechnungen, Korrektur nur per Stornorechnung, Archiv als PDF/A-3.
Mahnwesen
Offene und überfällige Rechnungen im Blick. Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einem Klick.
E-Mail-Versand
Rechnungen direkt versenden – PDF und XML im Anhang, Antworten landen in Ihrem Postfach, CC möglich.
Zahlungen erfassen
Zahlungseingänge per Überweisung, bar, Karte oder PayPal verbuchen – mit Datum und Zahlungsart.
DATEV-Export
Ein ZIP-Paket pro Monat: Buchungsstapel (SKR03/SKR04), Rechnungsausgangsbuch, alle Belege als PDF und XML.
Kunden & Artikel
Kundenstamm mit automatischen Debitorennummern und Artikelkatalog mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen.
Bauvorhaben & Leistungszeitraum
Baustelle bzw. Projekt und Leistungszeitraum direkt auf der Rechnung – ideal für Handwerk und Wartung.
Ihr Auftritt
Eigenes Logo, freie Einleitungs- und Schlusstexte, Bank- und Steuerdaten automatisch im Fußbereich.
Angebot online annehmen
Ihr Kunde öffnet das Angebot per Link und nimmt es mit einem Klick an – Sie sehen es sofort.
Zahlungsabgleich & QR-Code
Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet. Auf der Rechnung ein GiroCode für die Banking-App.
Team bis 3 Personen
Bis zu zwei Mitarbeiter oder Ihre Buchhaltung einladen – mit eigenen Rechten, ohne Aufpreis.
Serienrechnungen
Wartung, Miete oder Pauschalen: zum Termin als Entwurf zum Prüfen – oder automatisch ausgestellt und per E-Mail verschickt.
Fotos & Abnahmeprotokoll
Fotos zum Auftrag und Protokoll mit Unterschrift des Kunden direkt auf dem Handy.
KI-Assistent
Diktieren oder Foto einer Notiz – die KI schlägt Positionen auf Deutsch vor. 100 Anfragen im Monat inklusive.
Gemacht für Handwerk und Dienstleister
Typische Rechnungen aus dem Alltag – und die Funktionen, die dabei helfen.
Maler & Lackierer
Flächen in m², Stunden und Material. Angebot online annehmen lassen, danach mit einem Klick zur Rechnung.
Elektro
Material und Arbeitszeit, Fotos vom Zählerschrank und ein Abnahmeprotokoll mit Unterschrift des Kunden.
Sanitär & Heizung
Wartungsverträge als Serienrechnung, Notdienst nach Stunden, Zahlungen per Kontoauszug abgleichen.
Bau & Subunternehmer
Abschlags- und Schlussrechnungen, Bauvorhaben auf jeder Rechnung und Reverse Charge nach § 13b.
Fliesen, Boden & Trockenbau
Aufmaß in m² und m, Pauschalen für Anfahrt und Entsorgung, Leistungszeitraum auf der Rechnung.
Reinigung & Hausmeister
Monatliche Rechnungen automatisch ausstellen und versenden, Mahnwesen für offene Posten, Export für die Steuerberatung.
In drei Schritten zur ersten Rechnung
Firmendaten eintragen
Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo – einmal eingeben, fertig.
Kunden & Leistungen anlegen
Kunden und wiederkehrende Leistungen speichern Sie einmal und wählen sie danach nur noch aus.
Ausstellen & versenden
Rechnung ausstellen – Nummer, PDF und E-Rechnung entstehen automatisch. Mit einem Klick per E-Mail verschicken.
Monatsende in zwei Minuten.
Statt Belege zu sammeln, laden Sie einfach das Monatspaket herunter und schicken es an Ihre Steuerberatung. Die Buchungen lassen sich direkt in DATEV importieren.
- Offizielles DATEV-Format (EXTF)Mit Berater- und Mandantennummer
- SKR03 und SKR04Erlöskonten werden automatisch zugeordnet
- Stornos und Zahlungen inklusiveOffene Posten pro Kunde sichtbar
- DATEV-Buchungsstapel
EXTF_Buchungsstapel.csv - Rechnungsausgangsbuch
Rechnungsausgangsbuch.csv - Rechnungen als PDF
RE-2026-0042.pdf … - E-Rechnungen als XML
RE-2026-0042.xml …
Beispiel-Dokumente herunterladen
So sehen Ihre Dokumente aus – erstellt mit XMS Rechnung, mit erfundenen Daten und als „Muster“ gekennzeichnet.
Rechnung als E-Rechnung
PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten (EN 16931) und GiroCode zum Bezahlen.
Herunterladen (PDF · ZUGFeRD)E-Rechnungsdaten (XML)
Die maschinenlesbaren Daten der Rechnung (CII nach EN 16931) – zum Prüfen in einem Validator.
Herunterladen (XML · CII)Rechnungsprogramm – keine Buchhaltung
XMS Rechnung erledigt alles rund um Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrer Steuerberatung – sie bekommt dafür den DATEV-Export.
Das macht XMS Rechnung
- Angebote, Rechnungen, Abschläge und Stornos
- E-Rechnungen ausstellen (ZUGFeRD, XRechnung)
- Zahlungseingänge und Abbuchungen per Kontoauszug zuordnen
- Erinnerungen und Mahnungen
- Eingangsrechnungen hochladen, auslesen und archivieren
- Monatlicher DATEV-Export für die Steuerberatung
Das macht XMS Rechnung nicht
- Keine Finanzbuchhaltung oder Bilanz (EÜR nur als Übersicht)
- Keine Übermittlung an ELSTER (UStVA-Werte nur zur Vorbereitung)
- Keine Lohnabrechnung
- Keine Steuerberatung
Ihre Steuerberatung importiert den DATEV-Export direkt – so passt beides zusammen.
Bedienung in Ihrer Sprache. Dokumente rechtssicher auf Deutsch.
Viele Unternehmer in Deutschland arbeiten lieber in ihrer Muttersprache. Bei XMS Rechnung wählen Sie die Sprache der Oberfläche frei – Rechnungen, Angebote, Mahnungen und E-Mails an Ihre Kunden werden immer korrekt auf Deutsch erstellt.
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen
Server in Frankfurt
Alle Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main – innerhalb der EU.
Verschlüsselt
Jede Verbindung ist per HTTPS/TLS verschlüsselt.
Strikt getrennt
Die Daten jedes Kontos sind auf Datenbankebene voneinander getrennt.
AVV inklusive
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB.
Kein Tracking
Keine Werbung, keine Tracking-Dienste, kein Verkauf von Daten.
Ihre Daten gehören Ihnen
Export jederzeit möglich – auch nach Vertragsende.
Ein Tarif. Alles drin.
inkl. MwSt. · der erste Monat ist kostenlos
- Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Abschlags- & Schlussrechnungen
- Reverse Charge § 13b
- Mahnwesen & E-Mail-Versand
- DATEV-Export (SKR03/04)
- Unbegrenzt Kunden & Artikel
- Support per E-Mail
- Team: bis zu 3 Personen (inkl. Inhaber)
- KI-Assistent (100 Anfragen/Monat)
Für die Testphase hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel – vor Ablauf der 30 Tage wird nichts abgebucht. Kündigung jederzeit mit einem Klick.
Häufige Fragen
Was ist XMS Rechnung?
XMS Rechnung ist eine einfache Online-Rechnungssoftware für Handwerker, Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie erstellen damit Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen und Zahlungserinnerungen, verwalten Kunden und Artikel, erzeugen E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) und übergeben Ihrer Steuerberatung jeden Monat ein fertiges DATEV-Paket.
Kann ich Auftragsbestätigungen und Lieferscheine schreiben?
Ja. Unter „Aufträge & Lieferscheine“ machen Sie aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine Auftragsbestätigung (AB), daraus einen Lieferschein (ohne Preise, mit Feld für die Empfangsbestätigung) und am Ende die Rechnung – ohne erneutes Abtippen. Jedes Dokument hat einen eigenen Nummernkreis (AB-…, LS-…), den Sie in den Einstellungen anpassen können.
Welche Auswertungen gibt es?
Unter „Auswertungen“ sehen Sie eine Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR), die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung (Kennzahlen 81, 86, 66, 83 u. a.) nach Soll- oder Ist-Versteuerung und eine einfache BWA mit Monatsverlauf. Alles lässt sich als CSV für Ihre Steuerberatung herunterladen. Die Auswertungen sind eine Vorbereitung und ersetzen keine Steuerberatung; die Übermittlung an ELSTER erfolgt weiterhin über Ihre Steuerberatung oder ELSTER selbst.
Kann ich auch Abbuchungen vom Kontoauszug zuordnen?
Ja. Unter „Bank & Zahlungen“ übernimmt XMS Rechnung aus dem hochgeladenen Kontoauszug (CAMT.053 oder CSV) jetzt Gutschriften und Abbuchungen. Für Abbuchungen schlägt es die passende Eingangsrechnung oder den Beleg vor – nach Belegnummer im Verwendungszweck, IBAN, Betrag und Lieferant – und markiert ihn mit einem Klick als bezahlt. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht, und jede Zuordnung lässt sich wieder aufheben.
Kann ich Rechnungen in einer Fremdwährung schreiben?
Ja. Angebote und Rechnungen können in USD, CHF, GBP, PLN und weiteren Währungen erstellt werden. Der Referenzkurs der EZB wird zum Rechnungsdatum automatisch geladen und kann angepasst werden. Auf der Rechnung erscheint die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro (§ 16 Abs. 6 UStG); Auswertungen und DATEV-Export rechnen in Euro um. Online-Zahlung und GiroCode gibt es nur bei Rechnungen in Euro.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Nach der Registrierung wählen Sie im Bereich „Abo“ das Abonnement und hinterlegen ein Zahlungsmittel. Innerhalb der 30 Tage wird nichts abgebucht. Wenn Sie vor Ablauf kündigen, entstehen keinerlei Kosten.
Was ist die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gibt es Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen. Eine einfache PDF-Datei gilt dann nicht mehr als E-Rechnung.
Wie gebe ich meine Rechnungen an die Steuerberatung weiter?
Unter „Export“ wählen Sie den Monat und laden ein ZIP-Paket herunter. Es enthält den DATEV-Buchungsstapel, ein Rechnungsausgangsbuch für Excel und alle Rechnungen des Monats als PDF und XML. Dieses Paket senden Sie einfach an Ihre Steuerberatung – die Buchungen können direkt in DATEV importiert werden.
Wie kündige ich?
In XMS Rechnung unter „Abo“ → „Abo verwalten“. Dort öffnet sich das Kundenportal von Stripe, in dem Sie mit wenigen Klicks kündigen, die Zahlungsart ändern oder Ihre Rechnungen herunterladen können. Alternativ genügt eine E-Mail an support@xmsrechnung.de.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union in Frankfurt am Main gespeichert. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS).
Die nächste Rechnung schreiben Sie mit XMS Rechnung.
30 Tage kostenlos testen – alle Funktionen, ohne Risiko, monatlich kündbar.
Zum Start hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel – abgebucht wird erst nach 30 Tagen, vorher jederzeit kündbar.