XMS Rechnung ist die einfache Rechnungssoftware für Handwerker, Selbstständige und kleine Unternehmen – mit E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Export. Startklar in fünf Minuten.
Danach 9,90 € / Monat inkl. MwSt. · monatlich kündbar
In Deutschland wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich Schritt für Schritt Pflicht. Mit XMS Rechnung ist jede Rechnung automatisch eine gültige E-Rechnung.
Keine Zusatzmodule, keine Preisstufen – jede Funktion ist im Preis enthalten.
Professionelle Dokumente mit Ihrem Logo in wenigen Minuten. Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.
Abschläge in Prozent der Auftragssumme – die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
NeuBauleistungen ohne Umsatzsteuer mit dem vorgeschriebenen Hinweis – ideal für Subunternehmer im Handwerk.
NeuJede Rechnung als ZUGFeRD – zusätzlich als XRechnung (XML) für Behörden und öffentliche Auftraggeber.
Lückenlose Nummernkreise, unveränderbare Rechnungen, Korrektur nur per Stornorechnung, Archiv als PDF/A-3.
Offene und überfällige Rechnungen im Blick. Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einem Klick.
Rechnungen direkt versenden – PDF und XML im Anhang, Antworten landen in Ihrem Postfach, CC möglich.
Zahlungseingänge per Überweisung, bar, Karte oder PayPal verbuchen – mit Datum und Zahlungsart.
Ein ZIP-Paket pro Monat: Buchungsstapel (SKR03/SKR04), Rechnungsausgangsbuch, alle Belege als PDF und XML.
Kundenstamm mit automatischen Debitorennummern und Artikelkatalog mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen.
Baustelle bzw. Projekt und Leistungszeitraum direkt auf der Rechnung – ideal für Handwerk und Wartung.
NeuEigenes Logo, freie Einleitungs- und Schlusstexte, Bank- und Steuerdaten automatisch im Fußbereich.
Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo – einmal eingeben, fertig.
Kunden und wiederkehrende Leistungen speichern Sie einmal und wählen sie danach nur noch aus.
Rechnung ausstellen – Nummer, PDF und E-Rechnung entstehen automatisch. Mit einem Klick per E-Mail verschicken.
Statt Belege zu sammeln, laden Sie einfach das Monatspaket herunter und schicken es an Ihre Steuerberatung. Die Buchungen lassen sich direkt in DATEV importieren.
EXTF_Buchungsstapel.csvRechnungsausgangsbuch.csvRE-2026-0042.pdf …RE-2026-0042.xml …Viele Unternehmer in Deutschland arbeiten lieber in ihrer Muttersprache. Bei XMS Rechnung wählen Sie die Sprache der Oberfläche frei – Rechnungen, Angebote, Mahnungen und E-Mails an Ihre Kunden werden immer korrekt auf Deutsch erstellt.
Alle Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main – innerhalb der EU.
Jede Verbindung ist per HTTPS/TLS verschlüsselt.
Die Daten jedes Kontos sind auf Datenbankebene voneinander getrennt.
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB.
Keine Werbung, keine Tracking-Dienste, kein Verkauf von Daten.
Export jederzeit möglich – auch nach Vertragsende.
inkl. MwSt. · der erste Monat ist kostenlos
Für die Testphase hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel – vor Ablauf der 30 Tage wird nichts abgebucht. Kündigung jederzeit mit einem Klick.
XMS Rechnung ist eine einfache Online-Rechnungssoftware für Handwerker, Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie erstellen damit Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen und Zahlungserinnerungen, verwalten Kunden und Artikel, erzeugen E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) und übergeben Ihrer Steuerberatung jeden Monat ein fertiges DATEV-Paket.
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Nach der Registrierung wählen Sie im Bereich „Abo“ das Abonnement und hinterlegen ein Zahlungsmittel. Innerhalb der 30 Tage wird nichts abgebucht. Wenn Sie vor Ablauf kündigen, entstehen keinerlei Kosten.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gibt es Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen. Eine einfache PDF-Datei gilt dann nicht mehr als E-Rechnung.
Ja. Jede ausgestellte Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Rechnung erzeugt: ein PDF/A-3, in das die maschinenlesbaren Rechnungsdaten im europäischen Standard EN 16931 eingebettet sind. Ihr Kunde kann die Datei wie gewohnt als PDF öffnen, seine Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch aus. Zusätzlich können Sie jede Rechnung als reine XRechnung (XML) herunterladen.
Unter „Export“ wählen Sie den Monat und laden ein ZIP-Paket herunter. Es enthält den DATEV-Buchungsstapel, ein Rechnungsausgangsbuch für Excel und alle Rechnungen des Monats als PDF und XML. Dieses Paket senden Sie einfach an Ihre Steuerberatung – die Buchungen können direkt in DATEV importiert werden.
In XMS Rechnung unter „Abo“ → „Abo verwalten“. Dort öffnet sich das Kundenportal von Stripe, in dem Sie mit wenigen Klicks kündigen, die Zahlungsart ändern oder Ihre Rechnungen herunterladen können. Alternativ genügt eine E-Mail an support@xmsrechnung.de.
Ihre Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union in Frankfurt am Main gespeichert. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS).
30 Tage kostenlos testen – alle Funktionen, ohne Risiko, monatlich kündbar.